「今日も残業?」介護職1年目が抱える、終わらない仕事と周囲の目…解決策を徹底解説
「今日も残業?」介護職1年目が抱える、終わらない仕事と周囲の目…解決策を徹底解説
この記事では、介護職として働き始めたばかりのあなたが直面する「仕事が終わらない」「残業が多い」という悩みに焦点を当て、具体的な解決策を提示します。特に、周囲の視線が気になり、どのように対応すれば良いのか迷っているあなたに向けて、実践的なアドバイスを提供します。仕事の効率化、時間管理、そして人間関係の改善を通じて、より働きやすい環境を築くためのヒントが満載です。
私は介護施設で働いているんですが書類仕事や課題、委員会の仕事など勤務時間内で終えることができず、良く仕事終わりに残って終わらせています。
周りの人達は昼休みにやったり夜勤中、日勤帯の空いた時間を使ってやってるみたいなんですが、私は夜勤をやらないし、昼休みは午後の仕事のためにちゃんと休みたいと思っているのでやりません。日勤帯に至っては人が足りず、いつもてんてこ舞いなので気が引けます。
残業といってもサービス残業です。自分でも要領が悪いなと思いながらも、仕事の合間をぬってせわしない中でやる(コール対応、次準備しなきゃとか)よりも、一人で残って仕事終わりにやる方がはかどりますし、気が楽です。
ですが最近周りの人から「なんか○○さんいつも残ってない?えっ今日も残ってくの?」と頻繁に言われるようになりました。これにはどんな意味があるんでしょう?要領悪いなさっさと帰れよって思われてるんでしょうか?
私的には期日までに終わらせる為にただ残ってやってるだけなんですが…ちなみに入職一年目、女、22才です。
なぜ、あなたは残業してしまうのか?原因を徹底分析
まず、あなたがなぜ残業をしてしまうのか、その原因を具体的に分析してみましょう。原因を特定することで、具体的な対策を立てることができます。
1. 仕事量の多さ
介護職は、入居者のケアだけでなく、記録、書類作成、委員会活動など、多岐にわたる業務をこなす必要があります。特に、入職1年目では、仕事の全体像を把握しきれず、予想以上に時間がかかってしまうことがあります。また、人手不足の状況下では、一人あたりの業務量が増加し、残業せざるを得ない状況になることもあります。
2. 仕事の優先順位付けの難しさ
多くの業務を抱えていると、何から手をつければ良いのかわからなくなり、結果的に時間が足りなくなることがあります。緊急性の高い業務に追われ、重要な業務が後回しになることも少なくありません。
3. スキルの不足
入職したばかりの頃は、仕事の進め方に慣れていないため、どうしても時間がかかってしまいます。書類作成のスピードが遅かったり、記録の仕方が効率的でなかったりすることも、残業の原因となります。
4. 周囲への遠慮
日勤帯の忙しい時間に、他の人に頼ることが気が引けてしまい、一人で抱え込んでしまうことがあります。特に、入職1年目の場合は、先輩に遠慮してしまい、相談することをためらってしまうこともあるでしょう。
5. 休憩時間の使い方
昼休みや休憩時間を有効活用できていない場合も、残業につながることがあります。休憩中に仕事のことを考えてしまったり、十分に休めなかったりすると、午後の仕事の効率が低下し、結果的に残業してしまうことがあります。
残業を減らすための具体的な対策
次に、残業を減らすための具体的な対策をいくつかご紹介します。これらの対策を実践することで、仕事の効率を上げ、より快適に働くことができるようになります。
1. タイムマネジメントスキルの向上
タイムマネジメントは、限られた時間の中で効率的に仕事を進めるための重要なスキルです。以下の方法を試してみましょう。
- タスクの可視化: 1日のタスクをリストアップし、優先順位をつけましょう。緊急度と重要度を考慮して、どのタスクから取り組むべきかを明確にします。
- 時間管理ツールの活用: タイムスケジュールを作成し、各タスクにどれくらいの時間を割くかを決めます。タイマーを使って、集中力を維持することも有効です。
- ポモドーロテクニック: 25分間の集中と5分間の休憩を繰り返すポモドーロテクニックは、集中力を高め、効率的に作業を進めるのに役立ちます。
2. 仕事の効率化
仕事の効率を上げるためには、以下の工夫をしてみましょう。
- 書類作成の効率化: テンプレートを活用したり、定型文を登録したりすることで、書類作成にかかる時間を短縮できます。
- 記録の簡素化: 記録は、簡潔かつ正確にまとめることが重要です。必要な情報を絞り込み、効率的に記録する方法を模索しましょう。
- マルチタスクの回避: 一度に複数のタスクをこなすのではなく、一つのタスクに集中することで、作業効率が向上します。
3. 周囲とのコミュニケーション
周囲とのコミュニケーションを密にすることで、仕事の負担を軽減し、より働きやすい環境を築くことができます。
- 困ったときは相談する: 困ったことやわからないことがあれば、遠慮せずに先輩や同僚に相談しましょう。
- チームワークを意識する: チーム全体で協力し、互いに助け合うことで、仕事の負担を分散することができます。
- フィードバックを求める: 自分の仕事について、先輩や同僚からフィードバックを求めることで、改善点を見つけ、スキルアップにつなげることができます。
4. 休憩時間の有効活用
休憩時間を有効活用することで、心身ともにリフレッシュし、午後の仕事の効率を高めることができます。
- 休憩はしっかりとる: 昼休みや休憩時間は、必ず座ってゆっくりと過ごしましょう。
- リフレッシュ方法を見つける: 休憩中に軽いストレッチをしたり、好きな音楽を聴いたりするなど、自分なりのリフレッシュ方法を見つけましょう。
- 休憩中は仕事のことを考えない: 休憩中は、仕事のことを忘れ、心身ともにリラックスしましょう。
5. 業務分担の見直し
もし可能であれば、業務分担を見直すことも検討しましょう。
- 上司に相談する: 業務量が多く、残業が常態化している場合は、上司に相談し、業務分担の見直しを提案してみましょう。
- チーム全体で話し合う: チーム全体で、業務の偏りがないか、効率的な分担方法はないかなどを話し合ってみましょう。
周囲の視線に対する具体的な対応策
周囲から「いつも残っているね」と言われることに対する不安を解消するために、具体的な対応策を考えてみましょう。
1. なぜそう言われるのかを理解する
周囲がなぜあなたにそのような言葉をかけるのか、その意図を理解することが重要です。
- 心配や気遣い: あなたの健康や負担を心配して、残業を減らすように促している可能性があります。
- 業務効率の疑問: あなたの仕事の進め方について、疑問を持っている可能性があります。
- 単なる好奇心: 特に悪意はなく、単にあなたの行動に興味を持っているだけかもしれません。
2. 正直に伝える
自分の状況を正直に伝えることで、誤解を解き、理解を得ることができます。
- 理由を説明する: なぜ残業しているのか、その理由を具体的に説明しましょう。「期日までに終わらせるために、今は残業していますが、効率化も目指しています」などと伝えると良いでしょう。
- 改善策を伝える: 仕事の効率化やタイムマネジメントについて、どのような努力をしているのかを伝えましょう。「〇〇の方法を試しています」「先輩に相談して、アドバイスをもらっています」などと伝えると、前向きな姿勢を示すことができます。
3. 周囲とのコミュニケーションを深める
普段から周囲とのコミュニケーションを密にすることで、誤解を解き、良好な人間関係を築くことができます。
- 積極的に話しかける: 休憩時間や業務の合間に、積極的に同僚や先輩に話しかけましょう。
- 感謝の気持ちを伝える: 困ったときに助けてくれた人には、感謝の気持ちを伝えましょう。
- チームの一員として貢献する: チームの一員として、積極的に業務に取り組み、周囲に貢献することで、信頼関係を築くことができます。
4. 専門家への相談も検討する
もし、一人で悩みを抱え込んでしまう場合は、専門家への相談も検討してみましょう。
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- キャリアコンサルタント: 仕事の悩みやキャリアに関する相談に乗ってくれます。客観的な視点からアドバイスをもらい、具体的な解決策を見つけることができます。
- 職場の相談窓口: 職場には、悩みを聞いてくれる相談窓口がある場合があります。気軽に相談し、アドバイスをもらうことができます。
介護職のキャリアパスと働き方の多様性
介護職は、キャリアアップの道が豊富に用意されており、働き方も多様です。あなたのキャリアプランに合わせて、最適な働き方を選択することができます。
1. キャリアアップの道
- 介護福祉士: 介護に関する専門知識と技術を習得し、より質の高い介護を提供できるようになります。
- ケアマネージャー: 介護保険制度に関する専門家として、利用者のケアプランを作成し、関係機関との連携を行います。
- リーダー・主任: チームをまとめ、後輩の指導や育成を行います。
- 施設長: 施設の運営全般を統括し、経営的な視点も身につけることができます。
2. 働き方の多様性
- 正社員: 安定した雇用と収入を得ることができます。
- 契約社員: 期間を定めて働くことで、ライフスタイルに合わせた働き方ができます。
- パート・アルバイト: 短時間勤務や曜日固定など、自分の都合に合わせて働くことができます。
- 派遣社員: 様々な施設で経験を積むことができます。
- 夜勤専従: 夜勤に特化することで、高収入を得ることができます。
- フリーランス: 経験を活かして、独立して働くことも可能です。
まとめ:あなたらしい働き方を見つけよう
介護職として働き始めたばかりのあなたは、仕事の量や周囲の視線に悩むこともあるかもしれません。しかし、この記事で紹介した対策を実践することで、残業を減らし、より働きやすい環境を築くことができます。また、キャリアアップの道や働き方の多様性を理解し、あなたらしい働き方を見つけることが大切です。
まずは、現状を分析し、具体的な目標を設定しましょう。そして、タイムマネジメントスキルの向上、仕事の効率化、周囲とのコミュニケーション、休憩時間の有効活用など、できることから始めてみましょう。周囲の視線が気になる場合は、正直に自分の状況を伝え、理解を求めましょう。そして、必要に応じて、専門家への相談も検討しましょう。
あなたの努力は必ず報われます。焦らず、一歩ずつ進んでいきましょう。そして、自分らしい働き方を見つけ、介護職としてのキャリアを充実させてください。
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