内定？口約束？福祉大生が抱える就職の不安を解消！電話での確認方法と注意点
内定？口約束？福祉大生が抱える就職の不安を解消！電話での確認方法と注意点
この記事では、福祉大学に通う4年生で、就職活動中のあなたが抱える「内定」に関する不安を解消するための具体的な方法を解説します。特に、口約束のような状況で、どのように企業に確認を取れば良いのか、電話でのコミュニケーションのコツ、そして内定を得るために必要な準備について、詳しく説明します。あなたのキャリアを成功に導くための第一歩として、ぜひ参考にしてください。
９月の半ばに在宅介護支援等を行う会社で面接させて頂きました。１月に国家試験を控えていることを面接官（取締役と施設の管理者）に伝えると「国家試験が終わって落ち着いたら春前からアルバイトとしてここで働き、春からは正社員として働くことも出来ますよ」といわれたので「喜んで。働かせて頂きたいです」とお返事をしました。これは内定だと思っていいのでしょうか。
正式に内定通知書は頂いていません。面接の最後に心配になったので「春前にアルバイトをしてみてからでないと、正式に採用にはならないのですか」と質問した際「そんなことはないです。今すぐにでも働いて頂けないか頼みたいくらいです」と言われたのですが… もっとストレートにこれは内定なのか、通知書は頂けるのか等聞くべきだったのでしょうが聞くことが出来ませんでした。
現状では正直口約束のような状態で不安なので、電話で確認をしたいと思っているのですが失礼になりませんか？ 電話でどうお話をしたらよいか迷っています。回答お願いします。
内定と口約束：その違いと法的効力
まず、内定と口約束の違いについて理解しておきましょう。内定とは、企業が採用候補者に対して出す「採用を約束する意思表示」のことです。通常は、内定通知書や採用通知書といった書面で伝えられます。一方、口約束は、面接官との会話や、メールなどでのやり取りで「採用する」という言葉があったとしても、法的効力は曖昧です。特に、今回のケースのように、アルバイトを経て正社員になるという条件が付いている場合、内定とみなすには慎重な判断が必要です。
法的効力という観点から見ると、口約束だけでは、企業が一方的に採用を取り消すことは可能であると考えられます。しかし、企業側が誠意を持って対応し、労働契約の成立に向けて努力する義務はあります。この点を踏まえ、今回のケースでは、まずは企業側に確認を取ることが重要です。
電話での確認：失礼にならないためのポイント
電話で確認すること自体は、決して失礼ではありません。むしろ、自身の状況を明確にし、将来的なキャリアプランを立てる上で、非常に重要な行動です。しかし、電話をかける際には、いくつかのポイントに注意する必要があります。
- 準備を万全に： 電話をかける前に、確認したい事項を整理しておきましょう。具体的には、
- 内定の有無
- 雇用条件（給与、勤務時間、福利厚生など）
- 入社までのスケジュール
- 国家試験の結果について
これらの情報を事前に整理しておくことで、スムーズなコミュニケーションが可能になります。
- 丁寧な言葉遣い： 電話では、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。特に、相手が目上の人の場合は、敬語を正しく使い、失礼のないように注意しましょう。
- 時間帯に配慮： 企業に電話をかける時間帯にも配慮が必要です。始業直後や終業間際は避けるようにし、午前10時から11時、午後2時から4時頃がおすすめです。
- 落ち着いたトーンで： 緊張するかもしれませんが、落ち着いたトーンで話すように心がけましょう。早口になったり、声が小さくなったりすると、相手に不安を与えてしまう可能性があります。
電話での具体的な会話例
以下に、電話での具体的な会話例をいくつか紹介します。これらの例文を参考に、ご自身の状況に合わせてアレンジしてください。
例1：内定の確認
「お忙しいところ恐れ入ります。〇〇大学の〇〇と申します。先日、貴社の採用面接を受けさせていただき、内定のお話をいただいている件で、確認させていただきたいことがあり、お電話いたしました。」
「〇〇様（面接官の名前）はいらっしゃいますでしょうか？ もしご不在でしたら、後ほど改めてお電話させていただきます。」
「先日は面接の機会をいただき、誠にありがとうございました。その節は、国家試験の結果を待って、アルバイトから正社員として採用していただけるとのお話をいただきました。改めて、現在の状況について確認させていただきたいのですが、よろしいでしょうか。」
「（内定の場合）ありがとうございます。大変嬉しく思っております。つきましては、正式な内定通知書をいただくことは可能でしょうか。また、入社までの具体的なスケジュールについて、教えていただけますでしょうか。」
「（内定ではない場合）なるほど、承知いたしました。現時点での状況について、詳しくご説明いただけますでしょうか。国家試験の結果を踏まえて、改めて検討していただけることは可能でしょうか。」
「お忙しい中、ご対応いただき、誠にありがとうございました。〇〇様とお話できて、安心いたしました。今後ともよろしくお願いいたします。」
例2：雇用条件の確認
「お忙しいところ恐れ入ります。〇〇大学の〇〇と申します。先日、貴社の採用面接を受けさせていただき、内定のお話をいただいている件で、雇用条件について確認させていただきたいことがあり、お電話いたしました。」
「〇〇様（面接官の名前）はいらっしゃいますでしょうか？ もしご不在でしたら、後ほど改めてお電話させていただきます。」
「先日は面接の機会をいただき、誠にありがとうございました。内定をいただいた場合、雇用条件について改めて確認させていただきたいのですが、よろしいでしょうか。」
「（確認事項を具体的に伝える）給与、勤務時間、福利厚生などについて、詳細を教えていただけますでしょうか。また、国家試験の結果によって、雇用条件が変わることはありますでしょうか。」
「お忙しい中、ご対応いただき、誠にありがとうございました。〇〇様とお話できて、安心いたしました。今後ともよろしくお願いいたします。」
電話をかける際の注意点
電話をかける際には、以下の点に注意しましょう。
- メモの準備： 話す内容を事前にメモしておくと、スムーズに会話を進めることができます。
- 相手の状況に配慮： 相手が忙しそうであれば、手短に要件を伝えるようにしましょう。
- 記録を残す： 電話でのやり取りは、後で内容を振り返れるように、メモに残しておきましょう。
- 誠実な態度： 誠実な態度で対応することで、相手との信頼関係を築くことができます。
内定を得るための準備
内定を得るためには、事前の準備が不可欠です。ここでは、内定を得るために必要な準備について解説します。
- 自己分析： 自分の強みや弱みを理解し、どのような職種や企業で活躍したいのかを明確にしましょう。自己分析を通じて、自分のキャリアプランを具体的に描くことができます。
- 企業研究： 志望する企業の情報を収集し、企業の理念や事業内容、社風などを理解しましょう。企業研究を通じて、企業への理解を深め、面接対策に役立てることができます。
- 面接対策： 面接対策として、模擬面接を受けたり、自己PRや志望動機を練習したりしましょう。面接対策を通じて、自信を持って面接に臨むことができます。
- 国家試験対策： 国家試験の勉強に集中し、合格を目指しましょう。国家試験に合格することで、専門知識とスキルを証明し、就職活動を有利に進めることができます。
- 情報収集： 就職活動に関する情報を収集し、最新の情報を把握しましょう。就職情報サイトや企業のウェブサイト、大学のキャリアセンターなどを活用して、情報収集を行いましょう。
国家試験後のキャリアプラン
国家試験後のキャリアプランについても、事前に考えておくことが重要です。アルバイトとして働くのか、正社員として働くのか、あるいは他の企業も検討するのかなど、いくつかの選択肢を検討し、それぞれのメリットとデメリットを比較検討しましょう。
アルバイトとして働く場合
- メリット： 正社員として働く前に、職場の雰囲気を知ることができ、経験を積むことができます。また、国家試験の結果を踏まえて、改めて正社員としての採用を検討してもらうことができます。
- デメリット： 給与や福利厚生が正社員よりも劣ることがあります。また、キャリアアップの機会が限られる可能性があります。
正社員として働く場合
- メリット： 安定した収入と福利厚生を得ることができ、キャリアアップの機会が広がります。また、責任のある仕事を任される可能性もあります。
- デメリット： 経験不足から、業務に慣れるまで時間がかかることがあります。また、プレッシャーを感じることもあるかもしれません。
他の企業も検討する場合
- メリット： より多くの選択肢の中から、自分に合った企業を選ぶことができます。また、様々な企業の情報を比較検討することで、自分のキャリアプランをより具体的に描くことができます。
- デメリット： 複数の企業の選考を受ける必要があり、時間と労力がかかります。また、内定を得るまでに時間がかかる可能性があります。
これらの選択肢を比較検討し、自分のキャリアプランに最適な選択肢を選びましょう。その際には、自分の強みや弱み、興味関心、そして将来的な目標を考慮することが重要です。
内定を得るための追加のアドバイス
内定を得るためには、上記の準備に加えて、以下の点も意識しましょう。
- 積極的に行動する： 積極的に企業にアプローチし、面接の機会を増やしましょう。
- 情報交換： 就職活動中の友人や先輩と情報交換し、互いに励まし合いましょう。
- 自己管理： 体調管理に気をつけ、心身ともに健康な状態で就職活動に臨みましょう。
- 諦めない： 困難に直面しても、諦めずに努力を続けましょう。
就職活動は、あなたの将来を左右する重要なイベントです。積極的に行動し、周りの人に相談しながら、自分に合った企業を見つけましょう。
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まとめ：内定への道を開くために
今回のケースでは、口約束のような状況で不安を感じていると思いますが、まずは企業に電話で確認を取ることが重要です。電話をかける際には、準備を万全にし、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。また、内定を得るためには、自己分析や企業研究、面接対策などの準備も不可欠です。国家試験後のキャリアプランについても、事前に考えておくことが重要です。積極的に行動し、周りの人に相談しながら、自分に合った企業を見つけ、内定を勝ち取りましょう。
あなたの就職活動が成功することを心から応援しています。
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