医師会事務職の内定、ヘルパー資格と異動の可能性…悩みを解決！

この記事では、医師会の事務職として内定を得たものの、ヘルパー資格を持っていることから、配属や異動、業務内容について不安を感じているあなたに向けて、具体的なアドバイスを提供します。事務職としてのキャリアを希望しているにも関わらず、ヘルパーとしての業務を兼務させられる可能性や、異動の可能性について悩んでいる方は少なくありません。この記事では、あなたの悩みを解決するために、専門的な視点と具体的な対策を提示します。

一般社団法人の医師会から内定をいただきました。仕事は事務員です。医師会なので訪問看護などの運営もされています。

私はヘルパーの資格を持っていて、面接の時にその話になりました。

もし入社したら事務員でも、資格を持っているということでそっちも手伝わなければならなくなったり、異動で介護の方へ行かされる可能性ってあるでしょうか？

私はヘルパーとして働きたい気持ちは全くないので希望の事務職の求人でも介護施設などは避けて活動してきました。

もしそのような可能性があるなら内定をお断りした方が良いかと悩み中です。

医師会の事務員の経験者の方などお話お伺いしたいです。

1. 状況の整理と問題点の明確化

まず、現状を整理し、問題点を明確にすることから始めましょう。あなたの主な悩みは以下の3点に集約されます。

事務職としての採用：希望する職種は事務職であり、ヘルパーとしての業務は希望していない。
資格の存在：ヘルパー資格を持っていることが、事務職以外の業務を任される可能性を高めているのではないかという不安。
異動の可能性：介護部門への異動や、ヘルパー業務への兼務を命じられる可能性への懸念。

これらの不安を解消するために、具体的な情報収集と対策を講じる必要があります。

2. 医師会事務職の業務内容と実態

医師会の事務職は、一般的に以下のような業務を行います。

庶務業務：書類作成、管理、電話対応、来客対応など。
会計業務：経費処理、給与計算、会計ソフトへの入力など。
人事関連業務：職員の勤怠管理、社会保険手続きなど。
会議運営：会議の準備、議事録作成、資料作成など。
その他：医師会によっては、会員への情報提供、イベント企画・運営など。

医師会によっては、訪問看護ステーションや介護事業所を運営している場合があり、事務職がこれらの部門と連携して業務を行うこともあります。しかし、事務職がヘルパー業務を直接的に行うことは、通常は考えにくいです。

3. ヘルパー資格と業務の関係性

ヘルパー資格を持っていることが、必ずしもヘルパー業務をしなければならないというわけではありません。しかし、面接時に資格について話が出たということは、会社側が何らかの形であなたの資格を活かせる可能性を検討している可能性があります。

考えられるケースとしては、

ヘルパー業務の補助：人手が足りない場合に、一時的に手伝うことを期待している。
介護関連事業への配属：将来的に介護関連の部署に異動させることを考えている。
資格手当の支給：資格を持っていることで、給与に手当を上乗せする。

などがあります。

4. 内定承諾前の確認事項

内定を承諾する前に、以下の点について確認することをおすすめします。

業務内容の詳細：具体的な業務内容、担当部署、1日の業務の流れなどを詳しく確認しましょう。
ヘルパー資格の活用：ヘルパー資格をどのように活かすのか、具体的に教えてもらいましょう。事務職として採用された場合、ヘルパーとしての業務を兼務する可能性はあるのか、その頻度や程度についても確認しましょう。
異動の可能性：将来的に介護部門への異動の可能性があるのか、その場合のキャリアパスや評価制度について確認しましょう。
労働条件：給与、勤務時間、休日、福利厚生など、労働条件をしっかりと確認しましょう。
上司や同僚：配属先の部署の上司や同僚に会って、職場の雰囲気や人間関係について確認するのも良いでしょう。

これらの確認事項は、面接官や人事担当者に直接質問するか、内定通知書や労働条件通知書に記載されているかを確認することで、具体的な情報を得ることができます。

5. 質問の仕方と交渉術

質問をする際には、相手に不快感を与えないように、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。また、自分の希望を明確に伝えつつ、相手の意向も尊重する姿勢が大切です。

例えば、以下のような質問が考えられます。

「ヘルパーの資格を持っていることは、今回の事務職の業務にどのように活かされますか？」
「事務職として採用された場合、ヘルパーとしての業務を兼務することはありますか？もしある場合、どの程度の頻度で、どのような業務を担当することになりますか？」
「将来的に、介護部門への異動の可能性はありますか？その場合のキャリアパスや、どのようなスキルが求められますか？」
「もし、ヘルパーとしての業務を兼務することになった場合、その分の手当や評価はどのように行われますか？」

もし、ヘルパー業務の兼務や異動について懸念がある場合は、正直にその旨を伝え、自分の希望を明確に伝えることが重要です。例えば、「私は事務職としてのキャリアを希望しており、ヘルパーとしての業務は考えておりません。もし、ヘルパー業務を兼務することになった場合、そのことが私のキャリアプランに影響を与える可能性があります。」といったように、自分の考えを具体的に伝えましょう。

内定を辞退する場合も、感謝の気持ちを伝えつつ、辞退理由を明確に伝えることが大切です。例えば、「この度は内定をいただき、誠にありがとうございます。貴社の事務職として貢献できることを楽しみにしておりましたが、私のキャリアプランと合致しない点があり、大変申し訳ございませんが、内定を辞退させていただきます。」といったように、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。

6. 医師会事務職の経験者の声

医師会の事務職経験者の声を集めました。参考にしてください。

Aさん（30代女性）：私は、医師会の事務職として5年間勤務しています。事務業務が中心ですが、訪問看護ステーションの事務も兼務しています。ヘルパーの資格は持っていませんが、介護保険に関する知識が必要になることもあります。
Bさん（40代男性）：私は、医師会の事務職として10年間勤務しています。事務業務に加えて、会員の先生方のサポートや、イベントの企画・運営なども行っています。ヘルパーの資格を持っている同僚はいますが、事務職として採用された場合は、ヘルパー業務を直接的に行うことはほとんどありません。
Cさん（50代女性）：私は、医師会の事務職として20年間勤務しています。事務業務に加えて、経理や人事関連の業務も担当しています。ヘルパーの資格を持っていることは、必ずしも事務職としての業務に影響を与えるわけではありません。しかし、介護保険制度や、介護に関する知識を持っていることは、業務に役立つこともあります。

これらの経験者の声から、医師会の事務職は、事務業務が中心であり、ヘルパー資格を持っていることが、必ずしもヘルパー業務をしなければならないというわけではないことがわかります。しかし、介護保険に関する知識や、介護に関する知識を持っていることは、業務に役立つこともあるようです。

7. 異動や兼務のリスクと対策

もし、異動や兼務のリスクがある場合は、以下の対策を講じることができます。

契約内容の確認：雇用契約書や労働条件通知書に、業務内容や異動に関する規定が明記されているかを確認しましょう。もし、異動や兼務に関する記載がない場合は、会社側に確認し、書面で回答をもらうようにしましょう。
キャリアプランの明確化：自分のキャリアプランを明確にし、会社側に伝えることで、希望するキャリアパスから外れる可能性を減らすことができます。
上司とのコミュニケーション：上司とのコミュニケーションを密にし、自分の希望や不安を伝えることで、異動や兼務のリスクを軽減することができます。
スキルアップ：事務職としてのスキルを磨き、専門性を高めることで、異動や兼務のリスクを軽減することができます。
転職も視野に：もし、どうしても異動や兼務を避けたい場合は、転職も視野に入れることも重要です。自分の希望する職種やキャリアプランに合った求人を探し、転職活動を行いましょう。

8. 転職活動の準備

もし、転職を検討する場合は、以下の準備を行いましょう。

自己分析：自分の強みや弱み、キャリアプランを明確にしましょう。
情報収集：希望する職種や業界に関する情報を収集しましょう。
求人検索：求人サイトや転職エージェントを活用して、自分の希望に合った求人を探しましょう。
応募書類の作成：履歴書や職務経歴書を作成し、企業にアピールしましょう。
面接対策：面接対策を行い、企業との面接に臨みましょう。

転職活動は、時間と労力がかかるものですが、自分のキャリアプランを実現するためには、必要なステップです。焦らず、着実に準備を進めていきましょう。

9. まとめと今後のアクションプラン

今回の相談に対するまとめと、今後のアクションプランを提示します。

まとめ

医師会の事務職として内定を得た場合、ヘルパー資格を持っているからといって、必ずしもヘルパー業務を兼務しなければならないわけではありません。
内定を承諾する前に、業務内容、ヘルパー資格の活用、異動の可能性などについて、会社側に確認することが重要です。
質問をする際には、丁寧な言葉遣いを心がけ、自分の希望を明確に伝えましょう。
異動や兼務のリスクがある場合は、契約内容の確認、キャリアプランの明確化、上司とのコミュニケーション、スキルアップなど、様々な対策を講じることができます。
もし、どうしても異動や兼務を避けたい場合は、転職も視野に入れることも重要です。

今後のアクションプラン

内定承諾前の確認事項：会社側に、業務内容の詳細、ヘルパー資格の活用、異動の可能性などについて、確認しましょう。
自分の希望の明確化：自分のキャリアプランを明確にし、会社側に伝えましょう。
情報収集：医師会の事務職に関する情報を収集し、理解を深めましょう。
転職活動の準備：もし、転職を検討する場合は、自己分析、情報収集、求人検索、応募書類の作成、面接対策など、転職活動の準備を行いましょう。

あなたのキャリアが、希望する方向に進むことを心から応援しています。頑張ってください。

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