ワンマン社長を懐柔！経理マンが職場で円滑に過ごすための接し方
ワンマン社長を懐柔！経理マンが職場で円滑に過ごすための接し方
この記事では、従業員10名未満の零細企業で経理業務を担当されている方が、ワンマン社長との関係性に悩んでいるという状況を掘り下げ、具体的な解決策を提示します。社長との関係改善、職場の人間関係の円滑化、そして自身のキャリアを守るために、どのようなアプローチが有効なのかを解説します。
雇用主であるわが社長の態度を懐柔する方法を教えてください。
従業員（役員含め）10人未満の零細企業（株式会社）に5年程度継続勤務している経理マンです。処遇は、経理担当ですが、役職手当は、給与明細上は、微々たるものですが、一応支給されています。
役員は、ごたぶんにもれず、社長が代表取締役、社長の妻女が、専務取締役で、監査役が社長のご母堂（90歳以上）で、事業所とはかなり離れた介護施設にいます。
株主は、表面上5名ということになっていますが、前期の決算まで4名でしたが、社長の一言により5名に増加しました（笑）。
経営内容は、社長が仕入を、すべて管理し社長の自由意思により仕入先が決定されます。このほど、営業拠点を1か所に集約することになり、経理部門（っていうか僕だけですけど）も、社長の机のすぐ隣で事務を遂行することになりました。
拠点集約前は、経理は、本店で私の勤務地は、本店内に事務所がありそこが勤務先でした。社長は、別の拠点で営業販売や仕入れ発注など行っており、顔を合わせるのは、朝礼前の社長との打ち合わせ時間小1時間程度と、営業終了後に本店に売上金を持参するので、その際のせいぜい10分程度でした。
以前から、特定の営業マンに対するサンドバック的なハラスメントが、表面化しており、従業員の間でよく話題に上がっており、拠点が統合して一緒に働く場合は、退職の懸念を私を除くすべての従業員がほのめかしていました。私は、この企業に勤務してから社長と一緒の職場で勤務する経験が今までなかったことから、伝聞でのハラスメントについては、社長本人からの具体的な行為がなければ確認できないことだと思い一応様子見の姿勢でいました。
いままで、社長に意見する（歯向かう）者は、やめさせられてきた経緯があるようなので、誰も今は、意見するものは存在せず、また社長もそのような申し入れを訊くような性格でもなく、いわゆるワンマン経営者のを絵にかいたような社長です。このような環境では、人材を育て上げるという環境ではなく、社長のうっぷん晴らしに特定の従業員が理不尽な理由により攻撃を受けていたという事実は、わたしも、うすうす感じていました。
ところが、拠点を集中して社長の隣の席（一応パーテーション的に仕切りはありますが会話は十分可能）で事務を遂行していて、私に対して以下の事例が起きました。
①この申し出は、拠点集約確定時の一か月ほど前の申し出なんですが、拠点が1か所になったことで、社長の業務ひまになるため、今まで経理に任せきりだった経理事務を社長に教えろ、との趣旨から、今は、事務の流れや実務を教えている最中です。銀行回りも同行するといわれています。
これは、私がある病気の再発で1週間程度入院予定が決まっているので、それまで、スキルを身に着け今までは、入院中の経理処理は誰も担当するものがなく、たまった処理を、私が退院後まとめて処理をしていたので、その補完をするつもりでそのような申し出となったのか、はたまた、このような小規模な零細企業で経理専担が必要なのかどうか判断するためにそのような申し出となったのか、真意を量りかねています。
拠点集約前に拠点集約後の事業シミュレーション計画を作成し社長に提示していますが、その人員計画では、しっかりした経理マンは必要との社長の意向から、私の勤務継続は望まれた状態で、パート1名の削減、営業マン1名の満60歳経過の理由による嘱託化による人件費の圧縮計画に留まり、2名に対する解雇、給与減額は留保されている状況です。それら施策の実行は、売上の推移を見ながら、臨機応変に実施していく意向のようです。
②営業を継続していくうえで、少人数で稼働しているため、従業員の指定日の有給休暇は、取りにくく、社長のスケジュールに合わせ、従業員を社長指定の日に休暇を取らせることが慣例となっています。
ここで、社長がインフルにかかったときに、どうしても社長と同行しなければならない取引に社長の車に同乗し取引を完了させました。インフルの潜伏期間の5日目に私がインフル発病しました。社長自宅へ早朝8時に病院の受付を済ませてから出勤する旨伝え了解を取りました。診察の結果社長と同型のインフル感染が確認されました。
病院から戻り、その日の最低限の業務を済ませ、どうしてもインフルの症状で辛いので、早退の申し出を社長にしました。そこで、社長から以下の言葉が、私に頭ごなしで投げつけられました。「私が、インフルで苦しんでいるときに、勝手に無断で話しかけてきて、配慮が不足している。インフルの症状の辛さがわかっただろう。」といきなりどやしつけられました。私としては、社長に移されたのにという思いもあり、心外です。
このような性格の社長を懐柔する良い接し方は、ないでしょうか？アドヴァイス待っています。
はじめに
ご相談ありがとうございます。今回のケースは、ワンマン社長のもとで働く経理担当者の方が、社長との関係性に悩んでいるという状況ですね。特に、拠点の統合に伴い、社長との距離が近くなったことで、より一層その関係性の重要性が増しているようです。この記事では、この状況を改善するための具体的なアプローチを、経理業務の専門知識と、人間関係構築の視点から提案していきます。
1. 現状分析：問題点の整理と原因の特定
まずは、現状を客観的に分析し、問題点を整理しましょう。今回のケースでは、以下の点が主な問題点として挙げられます。
- 社長のワンマン経営：社長の意思決定が絶対であり、従業員の意見が通りにくい環境。
- ハラスメントの可能性：特定の従業員に対する理不尽な言動が見られる。
- コミュニケーション不足：社長との適切なコミュニケーションが取れていない。
- インフルエンザ時の対応：感染源であるにもかかわらず、非難されるという理不尽な状況。
- 経理業務への関与：社長が経理業務に介入し始めたことへの不安。
これらの問題の原因を特定することが、解決への第一歩となります。原因としては、社長の性格、組織文化、そしてコミュニケーション不足などが考えられます。
2. 社長との関係を改善するための具体的なアプローチ
次に、社長との関係を改善するための具体的なアプローチを提案します。
2-1. コミュニケーション戦略の構築
まず、社長とのコミュニケーションの質と量を改善することが重要です。
- 定期的な報告と相談：経理業務に関する進捗状況や課題を、定期的に報告し、相談する機会を設けましょう。これにより、社長とのコミュニケーション頻度を増やし、信頼関係を築くことができます。
- 情報共有の徹底：会社の財務状況や経営に関する情報を積極的に共有しましょう。社長が求める情報を的確に提供することで、社長からの信頼を得やすくなります。
- 建設的な意見交換：社長の意見を尊重しつつ、建設的な意見交換を心がけましょう。相手を否定するのではなく、提案や代替案を示すことで、より良い関係を築くことができます。
- 非公式なコミュニケーション：業務以外の話題（趣味や家族など）を話す機会を設け、親近感を高めましょう。ただし、節度を保ち、相手に不快感を与えないように注意が必要です。
2-2. 経理業務における専門性の発揮
次に、経理業務におけるあなたの専門性を発揮することで、社長からの信頼を得ましょう。
- 正確な情報提供：会社の財務状況を正確に把握し、必要な情報を迅速に提供しましょう。これにより、社長の意思決定をサポートし、会社の成長に貢献できます。
- 効率的な業務遂行：経理業務の効率化を図り、コスト削減や業務時間の短縮に貢献しましょう。これにより、社長からの評価が向上し、信頼関係が深まります。
- 問題解決能力の提示：経理業務における問題点を発見し、改善策を提案しましょう。問題解決能力を示すことで、社長からの信頼を得やすくなります。
- リスク管理：税務や会計に関するリスクを事前に把握し、適切な対策を講じましょう。リスク管理能力を示すことで、社長からの信頼を高めることができます。
2-3. 感情的な対応と自己防衛
最後に、感情的な対応と自己防衛についてです。ワンマン社長との関係では、感情的な負担も大きくなる可能性があります。以下のような対策を講じましょう。
- 感情のコントロール：理不尽な言動に対して感情的にならず、冷静に対応しましょう。深呼吸をして、一旦落ち着いてから対応することで、冷静さを保てます。
- 自己肯定感の維持：自分の価値を認め、自己肯定感を高く保ちましょう。自分の強みや成果を意識することで、自信を持って対応できます。
- 第三者への相談：信頼できる同僚や家族、友人などに相談し、悩みを共有しましょう。客観的な意見を聞くことで、問題解決の糸口が見つかることもあります。
- 記録の保持：不当な言動があった場合は、日時や内容を記録しておきましょう。万が一、問題が深刻化した場合には、証拠として役立ちます。
- 退職という選択肢：状況が改善しない場合は、退職も選択肢の一つとして検討しましょう。心身ともに健康を害するような状況であれば、無理に我慢する必要はありません。
3. 具体的な行動計画：ステップバイステップ
これらのアプローチを実行するための具体的な行動計画を立てましょう。
ステップ1：現状の把握と目標設定
- 現状分析：現在の社長との関係性、職場の状況を詳細に把握します。
- 目標設定：社長との関係改善、職場の人間関係の円滑化、自身のキャリア形成など、具体的な目標を設定します。
ステップ2：コミュニケーション戦略の実行
- 定期的な報告：経理業務の進捗状況を、週次または月次で社長に報告する機会を設けます。
- 情報共有：会社の財務状況や経営に関する情報を、積極的に社長に提供します。
- 建設的な意見交換：社長の意見を尊重しつつ、建設的な意見交換を心がけます。
ステップ3：専門性の発揮と自己防衛
- 業務効率化：経理業務の効率化を図り、コスト削減や業務時間の短縮に貢献します。
- 問題解決：経理業務における問題点を発見し、改善策を提案します。
- 感情コントロール：理不尽な言動に対して感情的にならず、冷静に対応します。
- 記録の保持：不当な言動があった場合は、日時や内容を記録しておきます。
ステップ4：評価と改善
- 定期的な評価：定期的に、これまでの取り組みを評価し、改善点を見つけます。
- フィードバックの活用：社長や同僚からのフィードバックを参考に、改善策を講じます。
4. 成功事例と専門家の視点
成功事例として、ある経理担当者が、社長とのコミュニケーションを密にし、会社の財務状況を積極的に報告した結果、社長からの信頼を得て、経営会議への参加を認められたというケースがあります。また、専門家は、ワンマン社長との関係改善には、コミュニケーション能力と、専門性の両方が重要であると指摘しています。さらに、自己肯定感を高く保ち、心身の健康を維持することも不可欠です。
5. 経理マンが陥りやすい罠と注意点
ワンマン社長との関係において、経理マンが陥りやすい罠と、その注意点について解説します。
- 過度な遠慮：社長に意見を言えない、または自分の意見を控えがちになることがあります。しかし、適切な範囲で意見を言うことは、信頼関係を築く上で重要です。
- 自己犠牲：社長の要求にすべて応えようとし、自分の時間や健康を犠牲にしてしまうことがあります。自分の限界を知り、無理のない範囲で対応することが大切です。
- 孤立：社長との関係に悩み、誰にも相談できずに孤立してしまうことがあります。信頼できる人に相談し、悩みを共有することが重要です。
- 感情的な対立：社長の言動に感情的になり、対立してしまうことがあります。感情的にならず、冷静に対応することを心がけましょう。
- 過度な期待：社長との関係がすぐに改善されると期待しすぎると、失望してしまうことがあります。焦らず、長期的な視点で関係を築いていくことが大切です。
6. 経理マンとしてのキャリアパスと将来展望
今回の経験を活かし、経理マンとしてのキャリアパスを広げることも可能です。例えば、
- スキルアップ：簿記、会計、税務などの専門知識を深め、キャリアアップを目指しましょう。
- 資格取得：公認会計士、税理士などの資格を取得し、専門性を高めましょう。
- 転職：より良い環境を求めて、転職を検討することも可能です。
- 独立：経験を活かし、独立して会計事務所を開業することもできます。
今回の経験は、あなたの成長の糧となり、将来のキャリアに必ず役立つはずです。
もっとパーソナルなアドバイスが必要なあなたへ
この記事では一般的な解決策を提示しましたが、あなたの悩みは唯一無二です。
AIキャリアパートナー「あかりちゃん」が、LINEであなたの悩みをリアルタイムに聞き、具体的な求人探しまでサポートします。
無理な勧誘は一切ありません。まずは話を聞いてもらうだけでも、心が軽くなるはずです。
7. まとめ：あなた自身の成長のために
今回のケースでは、ワンマン社長との関係性に悩む経理担当者の方に向けて、具体的な解決策を提示しました。コミュニケーション戦略の構築、専門性の発揮、感情的な対応と自己防衛、そして具体的な行動計画の策定を通じて、状況を改善することができます。今回の経験を活かし、あなた自身の成長につなげてください。そして、もし今の状況が辛いと感じたら、一人で抱え込まず、専門家や信頼できる人に相談してください。あなたのキャリアがより良いものになることを心から願っています。
“`