特養オープニングスタッフは本当に忙しい？子育て中の相談員が知っておくべきこと
特養オープニングスタッフは本当に忙しい？子育て中の相談員が知っておくべきこと
この記事では、特養のオープニングスタッフとして働くことに関心がある方、特に子育て中の相談員の方々に向けて、現実的な情報と具体的なアドバイスを提供します。特養のオープニングスタッフとしての仕事は、やりがいがある一方で、多忙であるというイメージもつきものです。この記事では、その実態に迫り、仕事と子育ての両立をどのように実現していくか、成功の秘訣をケーススタディ形式で解説していきます。
特養のオープニングスタッフ(相談員)として働いた経験のある方、やはり多忙でしたか？
近くに開設を控えている特養があり、気になっています。同法人内ではいくつか事業所があり、すでに準備室も稼働しているようなので、全くの１から、というわけではなさそうです。
小さい子供がいるため、あまり残業ばかりは難しいので質問させていただきました。施設によるのかとは思いますが体験談を聞かせていただきたいです。
その他良かったことや、苦悩したこと、予想外だったことなどもあれば教えてください。
オープニングスタッフの現実：多忙さの真相
特養のオープニングスタッフとしての仕事は、確かに多忙になる傾向があります。しかし、その多忙さの程度は、施設の規模、法人のサポート体制、そして個々の相談員のスキルや経験によって大きく異なります。以下では、多忙さの要因と、それに対する具体的な対策について解説します。
多忙さの要因
- 初期段階の業務量増加：施設の立ち上げ期には、入居者の受け入れ準備、関係機関との連携、スタッフの教育など、通常の業務に加えて多くのタスクが発生します。
- 人員不足：オープニングスタッフは、既存の施設よりも人員が少ない状態でスタートすることが多く、一人あたりの業務負担が増加しがちです。
- マニュアルの未整備：新しい施設では、業務マニュアルや手順がまだ確立されていないことが多く、試行錯誤しながら業務を進める必要があります。
- 関係機関との調整：医療機関、行政、家族など、多くの関係機関との連携が必要となり、調整業務に時間が割かれます。
多忙さへの対策
- 優先順位付けとタスク管理：業務の優先順位を明確にし、効率的なタスク管理を行うことが重要です。
- チームワークの強化：スタッフ間の連携を密にし、情報共有を徹底することで、業務の効率化を図ります。
- 外部リソースの活用：必要に応じて、専門家や外部のコンサルタントに相談し、アドバイスを求めることも有効です。
- 法人のサポート体制の確認：事前に、法人がオープニングスタッフに対してどのようなサポート体制を整えているかを確認することが重要です。
ケーススタディ：Aさんの場合
Aさんは、3歳のお子さんを持つ女性相談員です。彼女は、自宅から近い場所に新しく開設される特養のオープニングスタッフとして働くことを決意しました。彼女の経験を通して、オープニングスタッフとしての仕事と子育ての両立について見ていきましょう。
Aさんの状況
- 子育てとの両立：3歳のお子さんがいるため、残業や休日出勤はできる限り避けたいと考えていました。
- 経験：これまでの相談員としての経験はありましたが、オープニングスタッフとしての経験はありませんでした。
- 希望：新しい環境で、これまでの経験を活かし、入居者の方々の生活をサポートしたいという強い意欲を持っていました。
Aさんの取り組み
- 事前の情報収集：面接時に、法人のサポート体制や、オープニングスタッフの具体的な業務内容について詳しく質問しました。
- タイムマネジメント：日々の業務において、タスクの優先順位を明確にし、時間管理を徹底しました。
- チームワークの構築：他のスタッフと積極的にコミュニケーションを取り、情報共有を密にすることで、チームワークを強化しました。
- 家族との協力：夫や両親の協力を得て、子育てと仕事の両立を図りました。
- 自己啓発：積極的に研修に参加し、専門知識やスキルを向上させることで、業務の効率化を図りました。
Aさんの結果
Aさんの努力の結果、オープニングスタッフとしての業務をこなしながら、子育てとの両立を実現することができました。彼女は、以下のように語っています。
「最初は、本当に両立できるのか不安でしたが、法人のサポートと、周囲のスタッフの協力、そして家族の支えのおかげで、何とか乗り越えることができました。大変なこともありましたが、入居者の方々の笑顔を見るたびに、この仕事を選んで良かったと感じています。」
オープニングスタッフの仕事の魅力
オープニングスタッフとしての仕事には、多忙さという側面がある一方で、多くの魅力も存在します。以下に、その主なものを紹介します。
やりがい
- ゼロからの施設作り：自分の手で、新しい施設を作り上げていく過程に、大きなやりがいを感じることができます。
- 多様な経験：通常の業務に加えて、施設の立ち上げに関わる様々な経験を積むことができます。
- 自己成長：新しい環境で、自己成長を促す機会が多くあります。
- 人間関係の構築：新しいスタッフとの人間関係を築き、共に成長していく喜びがあります。
キャリアアップ
- 管理職への道：オープニングスタッフとしての経験は、将来的に管理職を目指す上で有利に働きます。
- 専門性の向上：様々な業務を経験することで、相談員としての専門性を高めることができます。
- 転職の選択肢：オープニングスタッフとしての経験は、転職市場においても高く評価されます。
子育て中の相談員が成功するためのヒント
子育て中の相談員が、オープニングスタッフとして成功するためには、以下の点に注意することが重要です。
1. 事前の準備
- 情報収集：施設の詳細、法人のサポート体制、そして、具体的な業務内容について、事前にしっかりと情報収集を行いましょう。
- 家族との相談：家族と協力して、子育てと仕事の両立について話し合い、サポート体制を整えましょう。
- スキルアップ：相談員としてのスキルを磨き、新しい知識を習得するための努力を怠らないようにしましょう。
2. タイムマネジメント
- 優先順位付け：業務の優先順位を明確にし、効率的にタスクをこなすようにしましょう。
- 時間管理：時間管理ツールを活用し、日々の業務を計画的に進めましょう。
- 休息：適度な休息を取り、心身ともに健康な状態で仕事に臨みましょう。
3. チームワーク
- コミュニケーション：他のスタッフと積極的にコミュニケーションを取り、情報共有を密にしましょう。
- 協力：困ったことがあれば、遠慮なく他のスタッフに相談し、助けを求めましょう。
- 感謝：周囲のサポートに感謝し、感謝の気持ちを伝えましょう。
4. 自己ケア
- ストレス管理：ストレスを感じたら、適切な方法で解消しましょう。
- 休息：十分な睡眠を取り、心身ともにリフレッシュしましょう。
- 趣味：自分の時間を持ち、趣味を楽しむことで、心身のバランスを保ちましょう。
よくある質問と回答
オープニングスタッフとしての仕事について、よくある質問とその回答をまとめました。
Q1: オープニングスタッフは、具体的にどのような業務を行いますか？
A1: 入居者の受け入れ準備、関係機関との連携、スタッフの採用と教育、業務マニュアルの作成、広報活動など、多岐にわたる業務を行います。
Q2: オープニングスタッフとして働く上で、必要なスキルはありますか？
A2: コミュニケーション能力、問題解決能力、リーダーシップ、そして、柔軟性や適応能力が求められます。
Q3: オープニングスタッフとして働くことのメリットは何ですか？
A3: ゼロから施設を作り上げる経験、多様な業務経験、自己成長の機会、キャリアアップの可能性などがあります。
Q4: オープニングスタッフとして働くことのデメリットは何ですか？
A4: 多忙であること、人員不足、マニュアルの未整備、関係機関との調整の難しさなどがあります。
Q5: 子育て中の相談員が、オープニングスタッフとして働く上で、注意すべき点は何ですか？
A5: 事前の情報収集、家族との協力、タイムマネジメント、チームワーク、自己ケアなどを意識することが重要です。
まとめ：オープニングスタッフとしての挑戦と、子育てとの両立
特養のオープニングスタッフとしての仕事は、多忙であるという側面があるものの、やりがいやキャリアアップの機会も多い魅力的な仕事です。子育て中の相談員が、この仕事に挑戦する際には、事前の準備、タイムマネジメント、チームワーク、そして自己ケアを意識することが重要です。Aさんのケーススタディを参考に、ご自身の状況に合わせて、仕事と子育ての両立を目指しましょう。
オープニングスタッフとしての経験は、あなたのキャリアにとって大きな財産となるはずです。積極的に情報収集を行い、周囲のサポートを得ながら、一歩ずつ前進していきましょう。そして、入居者の方々の笑顔のために、あなたの力を発揮してください。
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