介護職の転職！手書きの送付状で内定を掴む！お詫びと感謝を伝える例文も紹介
介護職の転職！手書きの送付状で内定を掴む！お詫びと感謝を伝える例文も紹介
介護職への転職活動は、あなたのキャリアを大きく左右する重要な決断です。履歴書や職務経歴書といった応募書類の準備はもちろんのこと、企業への印象を左右する送付状の書き方も合否を分ける重要なポイントとなります。特に、パソコンがないために手書きで送付状を作成する場合、どのように書けば良いのか悩む方も少なくありません。また、面接後にお詫びや感謝の気持ちを伝えたい場合、どのような表現を使えば良いのでしょうか。
この記事では、介護職への転職を目指すあなたが、手書きの送付状で好印象を与え、内定を勝ち取るための具体的な方法を解説します。例文を参考にしながら、あなたの状況に合わせた送付状を作成し、転職活動を成功させましょう。
目次
1. はじめに：手書き送付状の重要性
転職活動において、送付状はあなたの第一印象を決定づける重要なツールです。特に、介護業界では、手書きの送付状があなたの誠実さや丁寧さを伝える効果的な手段となる場合があります。パソコンが普及した現代においても、手書きの送付状は、あなたの個性や熱意を伝える上で、大きなアドバンテージとなり得るのです。
手書きの送付状は、あなたの丁寧な人柄や、相手への敬意を示すことができます。介護職は、人とのコミュニケーションを重視する仕事です。手書きの送付状は、あなたの「人となり」を伝え、面接官に好印象を与えることができるでしょう。
2. 質問への回答：手書き送付状の書き方とマナー
履歴書の送付状の書き方について
履歴書の送付状の手書きの書き方を教えてください。
パソコンがないため、手書き(縦書き)で送付状を書きたいのですが、参考になるものが少なく、教えて頂きたいです。
期限は指定されませんでしたがが、見学と軽い面談をさせていただいてから日にちが空いてしまい、お詫びの文章もあった方が良いと思います。見学のお礼もあった方がいいと思うのですが、それと遅れたお詫びを一緒にするのは失礼でしょうか？
遅れた理由としては、履歴書と一緒に、前の会社の明細書も送って欲しいとのことだったのですが、明細書をなくしてしまっていたので、前の会社に出してもらうのに時間がかかってしまいました。
また、介護施設への応募で、貴社より貴法人などの方がよろしいでしょうか？
面談していただいたのは施設長さんでしたが、サイトを見ると採用担当者の方は別の方でした。宛先はどちらにするべきなのでしょうか？それとも両方？
わからないことだらけで、恥ずかしいことばかりですがどうかよろしくお願いします。
2-1. 手書き送付状の基本構成
手書きの送付状は、以下の構成で作成します。それぞれの項目を丁寧に記述することで、あなたの誠意が伝わる送付状を作成できます。
- 日付: 履歴書を投函する日付を記載します。西暦ではなく、元号で記載するのが一般的です。
- 宛名: 採用担当者の氏名と、会社名・部署名を記載します。敬称は「様」を使用します。
- 差出人情報: 氏名、住所、連絡先を記載します。
- 件名: 「履歴書送付のご案内」など、内容がわかる件名を記載します。
- 本文:
- 挨拶: 時候の挨拶から始め、面接のお礼を述べます。
- 自己紹介: 氏名と、応募職種を記載します。
- 応募への動機: 介護職への熱意や、貴社で働きたい理由を具体的に記述します。
- 職務経歴: これまでの経験やスキルを簡潔にまとめます。
- 締めの言葉: 面接の機会を頂きたい旨を伝え、結びの言葉で締めくくります。
- 記: 同封書類を記載します。
手書きの場合、文字の大きさやバランスにも注意しましょう。丁寧な字で、読みやすいように心がけることが大切です。修正液の使用は避け、書き間違えた場合は、最初から書き直すのがマナーです。
2-2. お詫びとお礼を両立させる方法
面接後、書類の提出が遅れてしまった場合、お詫びの言葉を添えることは重要です。しかし、お詫びだけでは、印象が悪くなってしまう可能性があります。お礼の言葉と合わせて、誠意を伝えるようにしましょう。
お詫びとお礼を両立させる例文：
「先日は、お忙しい中、貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。〇〇様との面談を通して、貴社の理念や、介護に対する熱意に感銘を受けました。
さて、履歴書と職務経歴書をお送りするにあたり、〇〇様よりご指示いただいた前職の給与明細書の提出が遅れてしまい、大変申し訳ございません。紛失しており、再発行に時間を要してしまいました。深くお詫び申し上げます。
今後は、このようなことがないよう、細心の注意を払ってまいります。この度の遅延のお詫びと、改めて御礼を申し上げます。」
ポイントは、まず面接のお礼を述べ、遅延したことへのお詫びを具体的に説明することです。そして、今後は注意するという言葉で締めくくり、誠意を伝えるようにしましょう。
2-3. 宛名の書き方：貴社？貴法人？
介護施設への応募の場合、「貴社」と「貴法人」のどちらを使用するべきか迷う方もいるかもしれません。一般的には、株式会社などの営利企業であれば「貴社」、社会福祉法人などの非営利団体であれば「貴法人」を使用します。
しかし、どちらを使用しても失礼にあたることはありません。迷った場合は、企業のホームページなどで正式な名称を確認し、それに合わせて「貴社」または「貴法人」を使用しましょう。
2-4. 宛名はどうする？採用担当者？施設長？
宛名についても、迷う方が多いようです。面接をしてくれたのが施設長で、採用担当者が別にいる場合、どちらに宛てて送付状を書けば良いのでしょうか。
基本的には、採用担当者の氏名がわかれば、採用担当者宛に送付状を作成するのが望ましいです。企業のホームページや求人情報で採用担当者の氏名を確認し、宛名に記載しましょう。もし、採用担当者の氏名がわからない場合は、面接をしてくれた施設長宛に送付状を作成しても問題ありません。
宛名の書き方例：
〇〇株式会社
人事部 採用ご担当 〇〇様
〇〇施設
施設長 〇〇様
3. 状況別送付状例文
ここでは、状況別に送付状の例文を紹介します。あなたの状況に合わせて、例文を参考にしながら、あなただけの送付状を作成しましょう。
3-1. 面接後、選考に進む場合
この例文は、面接後、選考に進む場合の送付状です。面接のお礼と、今後の選考への期待を込めた内容になっています。
令和6年5月15日
〇〇株式会社
人事部 採用ご担当 〇〇様
〇〇〇〇
拝啓
時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
先日は、お忙しい中、貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。〇〇様との面談を通して、貴社の理念や、介護に対する熱意に感銘を受けました。
貴社の一員として、これまでの経験を活かし、ご利用者様の笑顔のために貢献したいと強く思っております。
つきましては、履歴書と職務経歴書をお送りいたしますので、ご査収ください。
末筆ではございますが、貴社の益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。
敬具
記
1. 履歴書 1通
2. 職務経歴書 1通
以上
3-2. 面接後、選考が長引く場合
この例文は、面接後、選考結果が出るまでに時間がかかっている場合の送付状です。選考状況の確認と、改めての意欲を伝える内容になっています。
令和6年5月15日
〇〇株式会社
人事部 採用ご担当 〇〇様
〇〇〇〇
拝啓
時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
先日は、お忙しい中、貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。〇〇様との面談を通して、貴社の理念や、介護に対する熱意に感銘を受けました。
その後、選考状況はいかがでしょうか。
貴社の一員として、これまでの経験を活かし、ご利用者様の笑顔のために貢献したいと強く思っております。
お忙しいところ恐縮ですが、選考結果について、ご教示いただけますと幸いです。
末筆ではございますが、貴社の益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。
敬具
記
1. 履歴書 1通
2. 職務経歴書 1通
以上
3-3. 面接後、選考辞退する場合
この例文は、面接後、選考を辞退する場合の送付状です。お礼の言葉と、辞退する理由を丁寧に伝える内容になっています。
令和6年5月15日
〇〇株式会社
人事部 採用ご担当 〇〇様
〇〇〇〇
拝啓
時下ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。
先日は、お忙しい中、貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。〇〇様との面談を通して、貴社の理念や、介護に対する熱意に感銘を受けました。
さて、誠に勝手ながら、今回の貴社の採用選考を辞退させていただきたく、ご連絡いたしました。
貴社には大変魅力を感じておりましたが、熟慮した結果、自身のキャリアプランを考慮し、他社への入社を決意いたしました。
貴重なお時間をいただいたにもかかわらず、このような結果となり、大変申し訳ございません。
末筆ではございますが、貴社の益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。
敬具
記
1. 履歴書 1通
2. 職務経歴書 1通
以上
4. 手書き送付状作成のポイント
手書きの送付状を作成する際には、以下のポイントに注意しましょう。これらのポイントを押さえることで、あなたの送付状はさらに魅力的なものになります。
- 丁寧な字で書く: 読みやすいように、丁寧に書くことを心がけましょう。
- 誤字脱字に注意する: 誤字脱字は、あなたの印象を大きく損なう可能性があります。書き終えたら、必ず見直しを行いましょう。
- 手書きならではの温かみを出す: パソコンで作成した送付状にはない、手書きならではの温かみを出すように心がけましょう。
- 個性を出す: あなたの熱意や個性を伝えるために、自分らしい言葉遣いや表現を取り入れましょう。
- 企業の理念に共感する言葉を入れる: 企業の理念やビジョンに共感する言葉を入れることで、入社意欲を伝えることができます。
これらのポイントを意識することで、あなたの手書き送付状は、採用担当者の心に響くものとなるでしょう。
手書きの送付状は、あなたの誠実さや熱意を伝えるための有効な手段です。しかし、正しい書き方を知らなければ、逆効果になることもあります。そこで、あなたの転職活動を成功させるために、専門家への相談を検討してみてはいかがでしょうか？
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5. まとめ：手書き送付状で転職を成功させよう
手書きの送付状は、あなたの転職活動を成功させるための強力な武器となります。丁寧な字で、誠意を込めて書かれた送付状は、あなたの熱意を伝え、採用担当者に好印象を与えるでしょう。
この記事で紹介した例文やポイントを参考に、あなただけの魅力的な送付状を作成してください。そして、あなたのキャリアを切り開く第一歩を踏み出しましょう。
介護職の転職活動は、あなたの人生における大きな転換期です。自信を持って、積極的に行動し、あなたの理想とするキャリアを実現してください。応援しています！
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