吹奏楽部の楽器問題、どうすれば？保護者もできる資金調達と運営のヒント
吹奏楽部の楽器問題、どうすれば？保護者もできる資金調達と運営のヒント
この記事では、吹奏楽部の楽器購入や資金調達に悩む保護者の方々に向けて、具体的な解決策と、学校との連携方法、そして部活動の運営に関するヒントを提示します。長崎県内の小学校のウインドウアンサンブルを例に、保護者の方々が直面する課題を理解し、音楽を愛する子供たちの活動を支援するための具体的なステップを解説します。
長崎県内の小学校のウインドウアンサンブルに子供が所属しており、県内の演奏会、大会に出演したり、学校校区内での演奏等、がんばっております。また、個人コンテストにも出場しているようです。1年生〜6年生までの20人弱の小さいアンサンブルですが、他のどの子よりも楽器を愛していることは確かに伝わってきます。
私も、人生の半分は「楽器」とともに暮らしました。小学生で楽器に触れることで、「楽しさ」が学べること、「集団での協力」「一体感」「きずな」等、ステキなことが学べたと思っています。
自分自身、楽器を所持しておりますし、親戚から楽器を譲っていただいた経験もありますし、中学校の時は、楽器を寄付しました。その寄付も、「これからも、みんなで楽しく演奏して続けて欲しい。」との思いで残しました。そこからずっと「楽器」ともに歩み、しばらくは離れておりましたが、子供が「音楽」に関わることになりました。
ウインドウアンサンブルは、長崎県内でも、歴史あるクラブだと皆認識しております。
保護者会の話の中で、楽器の話になり、なかなか部費では買うのは不可能な状況。学校からの資金援助も無い状況での運営で･･･とのはなしで、吹奏楽の経験の無い保護者側はどうしていいものかと悩んでいる状況。それを聞いて、色々長崎県市の公共での支援が無いかも調べておりました。
学校内で、放課後にクラブ活動があるのですが、あくまで「学校外の活動」という観点で、学校からの資金援助の対象では無いとの、保護者役員の話でした。
保護者側も、ブラス経験者が少なく、どうやって楽器を調達、運営していい物か悩んでいる状況のようです。10年〜20年前に全盛期の時には、そろっていた楽器を修理しつつ今までやってきている状況。(これは、普通のことと認識しております。) 楽器を修理しつつ、クラブの部費での運営です。オーバーホールしてみれば使える楽器は何個かあるようにおもいますが、そこまでの資金力もありません。
他に小学校で吹奏楽をされている方がいらっしゃいましたら、どのような運営か、部員だけでの運営でやってるところが多いのか？ など・・・今時代の現状を把握でき、そこから学校と話し合いできることを望んでおります。学校の顧問の先生も「名前だけ」と行った感じのようです。
「吹奏楽の楽しさを味わった人間」として、もっと「いい機会」と「楽器の指導者」がいたらもっと「いい音」が出るのに・・・っと惜しい思いで見守っております。
音楽を愛された御先輩方、また現役で音楽に携わっていらっしゃいます方からの、お力添え(ヒント)を賜りたく存じます。
1. 現状の課題を理解する
まず、現状を正確に把握することが重要です。具体的には、以下の点を明確にしましょう。
- 楽器のリストアップ: 現在使用している楽器の種類、数、状態を詳細にリストアップします。修理が必要な楽器、買い替えが必要な楽器を分類します。
- 運営費の内訳: 部費、修繕費、消耗品費、指導料など、現在の運営にかかっている費用を明確にします。
- 学校との関係: 学校がどの程度協力してくれるのか、顧問の先生の関与度合いなどを確認します。学校側の意見も聞き、連携の可能性を探ります。
- 保護者の意見: 他の保護者が、楽器問題についてどのように考えているのか、アンケートなどを実施して意見を集めます。
2. 資金調達の方法
資金調達は、吹奏楽部を運営していく上で最も重要な課題の一つです。様々な方法を検討し、複数を組み合わせることで、安定した資金源を確保できます。
2-1. 地域の助成金・補助金制度の活用
多くの自治体や財団が、文化活動や教育活動を支援するための助成金・補助金制度を設けています。これらの制度を活用することで、楽器の購入費用や修繕費を賄うことができます。
- 情報収集: 市役所、教育委員会、文化振興財団などのウェブサイトや広報誌で、助成金・補助金に関する情報を収集します。
- 申請書の作成: 申請に必要な書類（事業計画書、収支予算書など）を作成します。学校の先生や他の保護者と協力して、詳細な計画を立てましょう。
- 成功事例の調査: 他の吹奏楽部や音楽団体が、どのような助成金・補助金を活用しているのかを調べ、参考にします。
2-2. クラウドファンディングの活用
インターネットを通じて資金を集めるクラウドファンディングも有効な手段です。吹奏楽部の活動を広く知ってもらい、共感を得ることで、多くの人からの支援を期待できます。
- プロジェクトの企画: 楽器の購入、修繕、遠征費用など、具体的な目標金額と使い道を明確にします。
- 魅力的なプレゼンテーション: 活動の様子や、子供たちの想いを伝える写真や動画を準備します。
- SNSでの発信: Facebook、Twitter、InstagramなどのSNSを活用して、プロジェクトを積極的に発信します。
- リターンの設定: 支援者への感謝の気持ちを込めて、演奏会への招待、お礼の手紙、部員からのメッセージなど、魅力的なリターンを用意します。
2-3. 企業からの協賛
地元の企業に、吹奏楽部の活動への協賛を呼びかけることも有効です。企業のイメージアップにも繋がり、長期的な支援に繋がる可能性があります。
- 企業リストの作成: 地域貢献に関心のある企業、音楽教室を運営している企業などをリストアップします。
- 提案書の作成: 吹奏楽部の活動内容、協賛によって企業が得られるメリット（広告効果、地域貢献など）をまとめた提案書を作成します。
- 交渉: 企業に直接訪問したり、電話やメールで連絡を取り、協賛を交渉します。
- 感謝の気持ち: 協賛してくれた企業に対して、演奏会への招待、感謝状の贈呈など、感謝の気持ちを伝えます。
2-4. 保護者会による資金集め
保護者会を中心に、様々な資金集めの活動を行うことも重要です。部員だけでなく、保護者も一体となって活動することで、結束力を高めることができます。
- バザーの開催: 不要品を持ち寄り、バザーを開催します。収益は、楽器の購入費用や運営費に充当します。
- 演奏会の開催: 地域住民を対象とした演奏会を開催し、入場料や寄付を集めます。
- 募金活動: 地域のお店やイベントで、募金活動を行います。
- PTAとの連携: PTAと協力して、学校行事での模擬店出店や、イベント開催などを企画します。
3. 学校との連携
学校との連携は、吹奏楽部の活動を継続していく上で不可欠です。学校側の理解と協力を得るために、以下の点に注意しましょう。
- 定期的な情報共有: 学校の先生や、PTAとの間で、吹奏楽部の活動状況、資金調達の進捗状況などを定期的に共有します。
- 学校行事への参加: 学校行事での演奏、地域のお祭りへの参加など、積極的に学校や地域社会との交流を図ります。
- 感謝の気持ち: 学校側の協力に対して、感謝の気持ちを伝え、良好な関係を築きます。
- 学校との交渉: 学校からの資金援助が得られない場合でも、楽器の保管場所の提供、練習場所の確保など、できる範囲での協力を求めます。
4. 楽器の管理と修繕
楽器を長く大切に使うためには、適切な管理と修繕が不可欠です。
- 楽器の管理体制: 楽器の管理責任者を決め、定期的なメンテナンスを行います。
- 楽器の清掃: 練習後、楽器を丁寧に清掃し、適切な場所に保管します。
- 定期的な点検: 専門業者による定期的な点検を行い、早期に不具合を発見し、修理します。
- 修理費用の確保: 修理費用を確保するために、部費の一部を積み立てるなど、計画的な資金管理を行います。
5. 部活動の運営
部活動を円滑に運営するためには、組織体制の整備、指導体制の確立、そして部員たちのモチベーション維持が重要です。
- 組織体制の整備: 顧問の先生、保護者代表、部員代表など、役割分担を明確にし、責任体制を確立します。
- 指導体制の確立: 外部講師を招いたり、OB・OGに指導を依頼するなど、専門的な指導を受けられる体制を整えます。
- 練習計画の策定: 定期的な練習計画を立て、目標を設定し、モチベーションを維持します。
- イベントの企画: 演奏会、合宿、交流会など、部員たちが楽しめるイベントを企画します。
- 広報活動: 学校のウェブサイト、SNSなどを活用して、吹奏楽部の活動を積極的に発信します。
6. 成功事例から学ぶ
他の吹奏楽部の成功事例を参考に、自部の運営に活かしましょう。
- 情報収集: 他の吹奏楽部のウェブサイト、ブログ、SNSなどを参考に、活動内容、資金調達の方法、運営のノウハウなどを収集します。
- 交流: 他の吹奏楽部の関係者と交流し、情報交換を行います。
- 視察: 他の吹奏楽部の練習や演奏会を視察し、参考にします。
- 成功事例の分析: 成功している吹奏楽部の事例を分析し、自部の状況に合わせて、取り入れられる要素を探します。
7. 長期的な視点での計画
吹奏楽部の活動を長期的に継続していくためには、長期的な視点での計画が必要です。
- 将来のビジョン: 吹奏楽部がどのような存在でありたいのか、将来のビジョンを明確にします。
- 目標設定: 長期的な目標（例：全国大会出場、地域への貢献など）を設定し、具体的なステップを計画します。
- 資金計画: 長期的な資金計画を立て、安定した資金源を確保します。
- 人材育成: 指導者の育成、後輩の育成など、人材育成にも力を入れます。
- 継続的な改善: 定期的に活動を評価し、改善点を見つけ、継続的に改善を行います。
これらのステップを踏むことで、吹奏楽部の楽器問題、資金調達、運営に関する課題を解決し、子供たちが音楽を楽しみ、成長できる環境を整えることができます。保護者の方々が主体的に行動し、学校、地域社会と連携することで、吹奏楽部の活動をより豊かなものにすることができます。
もっとパーソナルなアドバイスが必要なあなたへ
この記事では一般的な解決策を提示しましたが、あなたの悩みは唯一無二です。
AIキャリアパートナー「あかりちゃん」が、LINEであなたの悩みをリアルタイムに聞き、具体的な求人探しまでサポートします。
無理な勧誘は一切ありません。まずは話を聞いてもらうだけでも、心が軽くなるはずです。
8. まとめ
吹奏楽部の運営は、多くの課題を伴いますが、保護者の方々の熱意と行動力、そして学校や地域社会との連携によって、必ず解決することができます。この記事で紹介した資金調達の方法、学校との連携、部活動の運営に関するヒントを参考に、音楽を愛する子供たちのために、より良い環境を整えていきましょう。
“`