「給与の銀行振込は難しい」は本当？ 家族経営の会社で働くあなたが知っておくべきこと
「給与の銀行振込は難しい」は本当？ 家族経営の会社で働くあなたが知っておくべきこと
この記事では、家族経営の小規模な会社で働くあなたが抱える「給与の銀行振込」に関する疑問について、具体的な手続きと、義母とのコミュニケーションのヒントを解説します。給与の現金支給という、現代では珍しい状況に直面し、育児と仕事の両立で大変な思いをしているあなたに向けて、少しでも負担を減らし、より働きやすい環境を整えるための情報を提供します。
家族経営のごく小規模な株式会社が従業員の銀行口座に給与を振り込む為の事務手続きは難解でしょうか？ 私は、義母が社長を務める株式会社のごく簡単な業務を在宅PCで手伝っています。従業員は痴呆の義父、義理妹と私のみです。私は給与は全て貯蓄しており取り急ぎ現金で給与を必要としておらず、1歳と0歳の育児でバタバタしているので、給与を銀行口座へ振り込んで欲しいと義母に昨年8月に頼みましたが却下され、「ウチは給与を現金支給する方針を取っているので毎月受け取りに来なさい」と言われ、その通りにしています。しかし、この暑い中、1歳と0歳の幼児を連れて外出するのは大変であることや、そもそも内勤事務の仕事で今時給与を現金支給するなんておかしいという思いもあり、給与を銀行振込していただくよう義母に再度頼みましたが、「法人が従業員に給与を銀行振り込みする為の手続きは非常に難解で法務局との間の書類のやり取りがややこしく、今まで通り現金支給にするので受け取りに来なさい」と言われてしまいました。義母は某有名私立大学を卒業していますが卒業後直ぐに結婚し専業主婦になったので会社勤めの経験がありません。PC、メール、ネットは殆ど使いこなせず、業務は全て紙ベースで昭和30年代のようなレトロなやり方で進める人です。この株式会社は賃貸マンション業で義母はいわゆる大家のおばあちゃんです。
この義母のような人にとって、従業員の給与を毎月銀行口座へ振り込む為の手続きは非常に難解だと思いますか？ 法務局とのやり取りが必要という義母の主張は正しいのでしょうか？ 例えば、大卒新卒の社員にとって難易度5段階のうち何段階目くらいでしょうか？ この手続きの具体的な中身を教えていただけますか？ あなたの主観で結構です、私は我慢してこれからも給与を受け取るためだけに下の子を抱っこひもに入れ上の子のベビーカーを引いて給与を受け取りに義母宅へ参上するべきでしょうか。 要は、義母にとってこの事務手続きは難解すぎると思われますか？
（仕事とプライベートは別にしたいので、月に1度くらい孫の顔を見せに義理両親宅を訪問するべきというご意見はご遠慮頂けたらと思います。）
ちなみに、義父は義母と同居で給与は現金支給、義理妹は別の場所に居住していますが頻繁に実家を訪れているので給与は現金支給で、私だけが銀行振込を主張している状況です。 補足私の給与は毎月定額10万円未満。義母曰く「今月だけ銀行振込してあげる、毎月定額自動振込を設定すれば銀行へ行く手間が省けるが法人の場合法務局や銀行や税務署とのやり取り等手続きが面倒で今後振込は嫌」 法人口座からの定額自動給与振込の手続きが難解、本当ですか？ 義母が余りに強く主張するのでもう少し回答をお願いします。 尚、義両親宅は極めて都心にあり、取引銀行は国内メガバンクの為自宅近辺に窓口は山ほどあります。
給与の銀行振込は、本当にそんなに難しい？
結論から言うと、義母が主張するほど「給与の銀行振込」の手続きは難解ではありません。確かに、初めての手続きや、ITスキルに慣れていない方にとっては、少し手間がかかるかもしれません。しかし、現代の銀行システムや会計ソフトの進化により、手続きは格段に簡素化されています。大卒新卒の社員が取り組む場合、難易度を5段階で評価するなら、2～3程度と言えるでしょう。必要な書類や手続きを理解し、手順通りに進めれば、スムーズに給与振込を実現できます。
給与振込の手続き：具体的なステップ
給与振込の手続きは、以下のステップで進められます。
- 1. 銀行との契約: まずは、給与振込に対応した銀行と契約を結びます。多くの銀行では、法人口座を開設し、給与振込サービスを申し込むことができます。必要な書類は、会社の印鑑証明書、登記簿謄本、代表者の本人確認書類などです。メガバンクであれば、オンラインでの手続きも可能です。
- 2. 給与計算ソフトまたはエクセルでの給与計算: 従業員の給与を計算します。給与計算ソフトを利用すると、所得税や社会保険料の計算が自動化され、非常に便利です。無料のソフトや、クラウド型のサービスも多くあります。エクセルでも計算できますが、計算ミスには注意が必要です。
- 3. 振込データの作成: 給与計算の結果をもとに、銀行に提出する振込データを作成します。給与計算ソフトを利用している場合は、そのソフトから直接振込データを出力できます。エクセルの場合は、銀行が提供するフォーマットに合わせて手動で入力します。
- 4. 銀行へのデータ送信: 作成した振込データを、銀行のオンラインバンキングシステムを通じて送信します。多くの銀行では、セキュリティのために、電子証明書やワンタイムパスワードなどの認証システムを採用しています。
- 5. 振込の実行: 銀行がデータを受信し、内容を確認後、指定された日に給与が振り込まれます。
これらの手続きは、一度設定してしまえば、毎月の作業は非常に簡単になります。特に、定額自動振込を設定すれば、銀行へ行く手間も省けます。
義母の懸念点と、その解決策
義母が「法務局とのやり取りが必要」と主張している点についてですが、これは誤解です。給与振込の手続きに、法務局とのやり取りは通常必要ありません。おそらく、会社設立時の手続きや、役員変更などの手続きと混同されている可能性があります。
義母が手続きを難しく感じている原因として、以下の点が考えられます。
- ITスキルへの不安: パソコンやインターネットに慣れていないため、オンラインバンキングや給与計算ソフトの操作に抵抗がある。
- 書類への苦手意識: 紙ベースでの業務に慣れており、デジタルデータでのやり取りに慣れていない。
- 過去の経験からの思い込み: 会社勤めの経験がないため、給与振込に関する知識が不足している。
これらの懸念を解消するためには、以下の対策が有効です。
- サポート体制の構築: 銀行の担当者や、税理士などの専門家に相談し、サポート体制を整える。
- ITスキルの習得支援: パソコン教室や、オンライン講座などを利用し、ITスキルを習得する機会を提供する。
- わかりやすい説明: 給与振込の手順を、図解やイラストを用いてわかりやすく説明する。
義母とのコミュニケーション：円滑に進めるためのヒント
義母とのコミュニケーションを円滑に進めるためには、以下の点に注意しましょう。
- 丁寧な説明: 給与振込のメリット（時間の節約、業務効率化など）を具体的に説明し、義母の理解を促す。
- 段階的な導入: 最初は、少数の従業員（あなた）の給与振込から始め、徐々に拡大していく。
- サポートの提案: 銀行の担当者や、税理士などの専門家がサポートしてくれることを伝え、義母の不安を軽減する。
- 感謝の気持ち: 義母がこれまで現金支給で給与を支払ってくれたことへの感謝の気持ちを伝える。
- 具体的な提案: 毎月の給与振込にかかる時間を試算し、その時間を他の業務に充てられることを提案する。
あなたの働きやすさを最優先に
あなたが育児と仕事を両立するためには、働きやすい環境を整えることが不可欠です。給与の銀行振込は、その第一歩となるでしょう。義母とのコミュニケーションを重ね、あなたの希望を伝え、より良い働き方を実現してください。もし、どうしても義母との交渉がうまくいかない場合は、専門家への相談も検討しましょう。
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給与振込に関するよくある質問（Q&A）
ここでは、給与振込に関するよくある質問とその回答をまとめました。
Q1: 給与振込の手数料はどのくらいかかりますか？
A1: 給与振込の手数料は、利用する銀行や振込件数によって異なります。一般的に、1件あたり数百円程度の手数料がかかります。多くの銀行では、振込件数が多いほど割引になるサービスを提供しています。また、インターネットバンキングを利用すると、窓口での手続きよりも手数料が安くなる傾向があります。
Q2: 給与計算ソフトは有料ですか？
A2: 給与計算ソフトには、無料のものと有料のものがあります。無料のソフトは、基本的な給与計算機能を提供しており、小規模な会社や、給与計算の知識がある方に向いています。有料のソフトは、より高度な機能（社会保険料の自動計算、年末調整など）を提供しており、専門的な知識がない方でも簡単に給与計算が行えます。クラウド型の給与計算ソフトは、初期費用が安く、インターネット環境があればどこからでも利用できるため、おすすめです。
Q3: 振込データに誤りがあった場合はどうすればいいですか？
A3: 振込データに誤りがあった場合は、速やかに銀行に連絡し、訂正手続きを行いましょう。振込先の口座番号や金額に誤りがあった場合、組戻し（振込を取り消すこと）の手続きが必要になることがあります。組戻しには手数料がかかる場合がありますので、振込データを作成する際には、十分な注意が必要です。
Q4: 給与振込の際に、従業員に明細書を渡す必要がありますか？
A4: はい、給与振込の際には、従業員に給与明細書を渡すことが義務付けられています。給与明細書には、給与の内訳（基本給、残業代、各種手当など）、控除の内訳（所得税、社会保険料など）、手取り額などを記載します。給与計算ソフトを利用すると、給与明細書を簡単に作成できます。最近では、電子明細書を発行する企業も増えています。
Q5: 銀行振込にするメリットは？
A5: 銀行振込には、以下のようなメリットがあります。
- 時間の節約: 現金を用意したり、従業員に手渡す手間が省けます。
- 業務効率化: 給与計算ソフトと連携することで、給与計算業務を効率化できます。
- 安全性の向上: 現金の紛失や盗難のリスクを軽減できます。
- 従業員の利便性向上: 従業員は、銀行口座からいつでも給与を引き出すことができます。
まとめ
給与の銀行振込は、現代の企業運営において、もはや必須のシステムと言えるでしょう。義母が抱える不安を理解しつつ、具体的な手続きやメリットを説明することで、よりスムーズな導入を目指しましょう。あなたの働きやすさは、会社の成長にもつながります。積極的に情報収集し、より良い働き方を実現してください。
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