離職票の発行を会社が渋る理由とは？発行されない場合の対処法を徹底解説
離職票の発行を会社が渋る理由とは？発行されない場合の対処法を徹底解説
この記事では、離職票の発行を会社が渋るという疑問について、具体的な理由と、それにどう対処すれば良いのかを解説します。退職手続きは、誰もが経験する可能性がありますが、スムーズに進まないことも少なくありません。特に、離職票の発行を会社が渋るという状況は、多くの人が直面する可能性のある問題です。この記事を読むことで、あなたは離職票に関する正しい知識を得て、万が一、会社が発行を渋った場合の具体的な対処法を学ぶことができます。
友人の話を聞いていて、疑問になったので質問させて下さい。
友人は、何回も離職票発行を会社にお願いしているのですが、いつもはぐらかされて発行してもらえません。
何故でしょうか？
もちろんその会社の方針かもしれないし、問い合わせるのが一番なのは分かっていますが、はぐらかされてしまうみたいです。
私自身、変な言葉かもしれないけど、離職票で困った事はありません。ほとんど退職手続きの時に、発行して貰っているし、退職後に請求しても、すぐに郵送して貰っているので、ずっとそれが当たり前だと思っていました。(エゴかもしれないけど…)
なので、何故、そんなに渋るのか解りません。
会社都合なら、イメージが悪い？のかとも思いましたが、友人は自己都合です。
手間って言っても、ハローワークが調べて作成しますよね？
それに、確か会社の方で出す、出さないを決めれないんじゃなかったでしたっけ？
自分の記憶違いかもしれませんが…。
会社が発行したくない理由や、その対策など思い当たる方、教えて下さい。
長文、失礼しました。
ご友人の状況、大変ご心痛のことと思います。離職票の発行を会社が渋る理由はいくつか考えられます。ここでは、その理由と、ご友人が取るべき具体的な対策について、詳しく解説していきます。
離職票とは何か？基本を理解する
離職票とは、正式には「雇用保険被保険者離職証明書」と呼ばれるもので、雇用保険の手続きに必要な書類です。この書類は、会社がハローワークに提出し、ハローワークが内容を確認した上で、退職者に交付されます。
- 役割: 離職票は、退職者が失業保険（基本手当）を受給するために必要です。
- 発行元: 会社がハローワークに提出し、ハローワークが確認後に発行します。
- 記載内容: 退職者の氏名、退職日、退職理由、賃金支払い状況などが記載されています。
離職票は、退職後の生活を支える重要な書類であり、その発行を会社が渋ることは、退職者にとって大きな問題となり得ます。この基本を理解しておくことが、問題解決の第一歩です。
会社が離職票の発行を渋る主な理由
会社が離職票の発行を渋る理由は、いくつかの要因が考えられます。以下に主な理由を挙げ、それぞれについて詳しく解説します。
1. 手続き上の誤解や知識不足
会社の人事担当者が、離職票の発行手続きについて正確な知識を持っていない場合があります。特に、中小企業や、人事担当者が頻繁に変わるような会社では、手続きが正しく理解されていないことがあります。
- 例: 離職票の発行は、会社が一方的に決定できるものではなく、ハローワークとの連携が必要です。しかし、この点を誤解していると、発行をためらうことがあります。
- 対策: 会社に対して、ハローワークのウェブサイトや、厚生労働省の関連情報を提示し、手続きの正確性を理解してもらうように促しましょう。
2. 会社都合退職を避けたい
退職理由が会社都合である場合、会社はそれを隠したいと考えることがあります。会社都合退職は、会社のイメージを悪化させる可能性があるため、自己都合退職として処理しようとすることがあります。
- 影響: 会社都合退職の場合、会社の雇用保険料が増加する可能性があります。
- 対策: 退職理由が会社都合である証拠（解雇通知書、退職勧奨の記録など）を保管し、ハローワークに相談しましょう。
3. 手続きの遅延や担当者の怠慢
人事担当者が多忙であったり、手続きを後回しにしたりすることで、離職票の発行が遅れることがあります。これは、意図的なものではなく、単なる事務的な遅延である場合もあります。
- 原因: 人事担当者の業務過多、または、手続きに対する意識の低さ。
- 対策: 定期的に進捗状況を確認し、発行を促すようにしましょう。必要であれば、上司や経営層に相談することも有効です。
4. 従業員とのトラブルを避けたい
退職者との間で何らかのトラブルがあった場合、会社は離職票の発行を遅らせることで、関係を悪化させたくないと考えます。これは、法的な問題に発展することを恐れている場合や、単に感情的な対立を避けたいという理由である場合があります。
- 背景: 賃金未払い、不当解雇、パワハラなど、様々なトラブルが考えられます。
- 対策: トラブルの内容を明確にし、弁護士や労働問題に詳しい専門家に相談しましょう。
離職票が発行されない場合の具体的な対処法
会社が離職票の発行を渋る場合、どのように対処すれば良いのでしょうか。以下に、具体的な対処法をステップごとに解説します。
ステップ1: 会社への再度の請求
まずは、会社に対して、離職票の発行を改めて請求しましょう。この際、書面で請求することが重要です。口頭でのやり取りだけでは、証拠が残らないため、後々トラブルになった場合に不利になる可能性があります。
- 内容証明郵便の活用: 内容証明郵便で請求することで、会社が請求を受け取ったという証拠を残すことができます。また、法的効力を持たせることも可能です。
- 記載事項: 離職票の発行を求める旨、発行期限、連絡先などを明記します。
ステップ2: ハローワークへの相談
会社が離職票の発行に応じない場合、ハローワークに相談しましょう。ハローワークは、離職票の発行に関する窓口であり、適切なアドバイスや指導をしてくれます。
- 相談内容: 離職票が発行されない状況、会社とのやり取り、退職理由などを詳細に説明します。
- ハローワークの役割: 会社に対して、離職票の発行を促す指導を行います。場合によっては、調査を行い、事実関係を確認します。
ステップ3: 弁護士への相談
会社との交渉がうまくいかない場合や、会社との間でトラブルが発生している場合は、弁護士に相談することを検討しましょう。弁護士は、法的な観点から問題解決をサポートしてくれます。
- 相談内容: 離職票の発行に関する問題だけでなく、退職に関する様々な問題についても相談できます。
- 弁護士の役割: 会社との交渉、法的文書の作成、裁判手続きなど、様々なサポートを行います。
ステップ4: 労働基準監督署への相談
会社が労働基準法に違反している可能性がある場合は、労働基準監督署に相談することも有効です。労働基準監督署は、労働基準法違反の疑いがある場合に、調査や是正勧告を行います。
- 相談内容: 離職票の発行だけでなく、未払い賃金、不当解雇、労働時間に関する問題など、様々な労働問題について相談できます。
- 労働基準監督署の役割: 会社への調査、是正勧告、場合によっては刑事告発を行います。
離職票に関するよくある疑問と回答
離職票に関するよくある疑問とその回答をまとめました。これらの情報を参考に、疑問を解消し、スムーズな退職手続きを進めましょう。
Q1: 離職票はいつ発行されるのですか？
A: 離職票は、退職後、会社がハローワークに「雇用保険被保険者資格喪失届」と「離職証明書」を提出し、ハローワークが内容を確認した後、退職者に交付されます。通常、退職後10日から2週間程度で発行されることが多いです。ただし、会社の事務処理の状況によって、発行までの期間は異なります。
Q2: 離職票が発行されないと、失業保険は受給できないのですか？
A: はい、原則として、離職票がなければ、失業保険（基本手当）を受給することはできません。離職票は、失業保険の手続きに必要な書類であり、ハローワークが受給資格を確認するために使用します。ただし、例外的に、離職票が発行されない場合でも、ハローワークが他の書類や情報に基づいて、受給資格を認めることがあります。その場合は、ハローワークに相談しましょう。
Q3: 離職票の退職理由が事実と異なる場合はどうすれば良いですか？
A: 離職票に記載されている退職理由が事実と異なる場合は、ハローワークに相談し、訂正を求めることができます。ハローワークは、会社に事実確認を行い、必要に応じて離職理由を修正します。退職理由が自己都合と記載されている場合でも、実際は会社都合である場合は、失業保険の受給額や受給期間に影響が出る可能性がありますので、必ず訂正を求めましょう。
Q4: 離職票を紛失してしまった場合はどうすれば良いですか？
A: 離職票を紛失してしまった場合は、ハローワークに再発行を依頼することができます。再発行には、本人確認書類（運転免許証、マイナンバーカードなど）が必要となります。また、会社に連絡し、離職票のコピーを再度発行してもらうことも可能です。
Q5: 離職票の発行を会社が拒否した場合、罰則はありますか？
A: 離職票の発行を会社が正当な理由なく拒否した場合、労働基準法違反となる可能性があります。労働基準法には、離職票の発行に関する規定はありませんが、労働者の権利を侵害する行為として、罰則が適用される場合があります。また、会社が虚偽の情報を記載した離職票を発行した場合も、不正行為として罰則が適用される可能性があります。
スムーズな退職に向けて
離職票に関する問題は、退職後の生活に大きな影響を与える可能性があります。スムーズな退職を実現するためには、事前の準備と、問題が発生した場合の適切な対処が重要です。以下に、スムーズな退職に向けてのポイントをまとめます。
- 退職前に確認すること: 退職前に、離職票の発行について会社に確認し、発行時期や手続きについて確認しておきましょう。
- 退職理由の明確化: 退職理由を明確にし、会社との認識に相違がないようにしましょう。
- 証拠の保管: 退職に関するやり取りは、書面やメールで残し、証拠として保管しておきましょう。
- 専門家への相談: 問題が発生した場合は、弁護士や労働問題に詳しい専門家に相談しましょう。
これらのポイントを参考に、スムーズな退職を実現し、新たなスタートを切りましょう。
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まとめ
離職票の発行を会社が渋る理由は様々ですが、適切な対処法を知っていれば、問題を解決し、スムーズに退職手続きを進めることができます。この記事で解説した内容を参考に、ご自身の状況に合わせて、適切な対応を取りましょう。もし、問題が解決しない場合は、専門家への相談も検討してください。
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