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障害福祉サービスの管理職、処遇改善加算手当に関する不安…監査リスクとキャリア戦略

障害福祉サービスの管理職、処遇改善加算手当に関する不安…監査リスクとキャリア戦略

障害福祉サービスのグループホームで管理者兼サービス管理責任者(専任)をしています。(法人での勤続年数は15年以上、年収は44万以下)ですが実際は支援員の人員として勤務表にも当てられて います。早番、日勤、遅番、宿直全て支援員として数えられてます。私も支援員に入らないと回らない状況です。処遇改善加算手当はサービス管理責任者(専任)だからか支給されていません。でも現実は兼務として働いています。勤務表見れば一目瞭然です。これって監査など入られたら突っ込まれると思いますか?それと、新しく始まった特定処遇改善加算手当も法人からの説明会での話によると私は介護職員(支援員)と同じ区分ではなく「その他の職種」になるとのこと。今回の特定処遇改善加算手当はサービス管理責任者は支援員と同じ区分なはずなのに…自分としてもそこについては今後法人に問い合わせるつもりでいますが私の考えが合っているのか不安なところもあり先に知恵袋に頼った次第です。もし支援員と同じ区分にすべきところ法人が違うと判断し、もらえるはずの手当がもらえない状況が続きその後、法人に監査などが入った場合介護報酬が「不正に扱われている」などの判断になることはあるのでしょうか?介護報酬の返還などの処罰がくだる可能性はありますか?

15年以上も勤続され、年収440万円以下で多忙な日々を送られているとのこと、大変お辛い状況ですね。ご質問にある通り、管理者兼サービス管理責任者でありながら、実際には支援員として勤務されている状況は、監査において指摘される可能性があります。また、処遇改善加算手当や特定処遇改善加算手当の支給についても、現状では不適切な扱いを受けている可能性が高いです。

ケーススタディ:類似事例と監査リスク

類似のケースとして、複数の施設で管理職が実務に追われ、本来支給されるべき手当を受け取れていない事例が散見されます。これらのケースでは、監査において「介護報酬の不正請求」とまでは断定されなくても、「業務内容と報酬の不一致」や「人員配置の不備」といった指摘を受ける可能性が高いです。特に、勤務表に支援員として記載されている点は、監査において大きな問題点となります。監査機関は、提出された書類と実際の業務内容を照合しますので、不一致があれば、必ず指摘されます。

具体的にどのような指摘を受ける可能性があるか見ていきましょう。

  • 人員配置基準の不適合:サービス提供体制を確保するための適切な人員配置がなされていないと判断される可能性があります。これは、管理職が本来の業務に専念できず、支援員業務に多くの時間を割いていることが原因となります。
  • 処遇改善加算の不正受給:サービス管理責任者として適切な業務が行われていないにも関わらず、加算が支給されていると、不正受給とみなされる可能性があります。特に、勤務表に支援員として記載されていることは決定的な証拠となります。
  • 特定処遇改善加算の不適切な適用:特定処遇改善加算は、資格や経験、役割に応じて支給されます。サービス管理責任者が「その他の職種」として扱われるのは、明らかに不適切です。これは、法人の説明が誤っているか、意図的に不適切な適用をしている可能性を示唆しています。

これらの指摘を受けた場合、介護報酬の返還を求められる可能性があります。また、再発防止策として、人員配置の見直しや、管理職の業務負担軽減のための対策が求められるでしょう。最悪の場合、行政処分を受ける可能性も否定できません。

専門家の視点:キャリア戦略と法的対応

現状を打破するためには、まず、法人に改善を働きかける必要があります。その際、勤務表などの客観的な証拠を提示し、現状の不備を明確に指摘することが重要です。法人の対応が不十分な場合は、労働基準監督署や社会福祉協議会などに相談することも検討しましょう。労働基準監督署は、労働条件に関する相談を受け付けており、法令違反があれば是正指導を行います。社会福祉協議会は、福祉サービスに関する相談窓口として、適切なアドバイスや支援を提供してくれます。

さらに、自身のキャリア戦略についても考え直す必要があります。現状の職場では、能力に見合った評価や処遇を受けられない可能性があります。他の施設への転職も視野に入れ、より働きやすい環境を探すことをお勧めします。転職活動においては、自身の経験やスキルを活かせる職場を選ぶことが重要です。また、キャリアコンサルタントに相談することで、より効果的な転職活動を行うことができます。

具体的な転職活動のステップとしては、以下の通りです。

  1. 自己分析:自身の強みや弱み、キャリア目標を明確にする。
  2. 情報収集:求人サイトや転職エージェントを利用して、自分に合った求人を探す。
  3. 応募書類作成:履歴書や職務経歴書を丁寧に作成する。
  4. 面接対策:面接で聞かれそうな質問を想定し、適切な回答を準備する。
  5. 交渉:内定を得たら、給与や労働条件などを交渉する。

転職活動は、時間と労力を要する作業ですが、より良いキャリアを築くためには不可欠なステップです。自身のスキルや経験を活かし、やりがいのある仕事に就くことで、仕事へのモチベーションを高め、充実した毎日を送ることができるでしょう。

比較検討:現状維持と転職のメリット・デメリット

現状維持と転職、それぞれにメリットとデメリットがあります。慎重に比較検討し、ご自身にとって最適な選択をしてください。

現状維持のメリット

  • 安定性:長年勤めているため、職場環境や人間関係に慣れている。
  • 経験:長年の経験を活かせる。

現状維持のデメリット

  • 低賃金:能力に見合った賃金が支払われていない。
  • 過重労働:過剰な業務負担を抱えている。
  • 監査リスク:監査で指摘を受け、介護報酬の返還を求められる可能性がある。

転職のメリット

  • 高収入:能力に見合った賃金が期待できる。
  • 労働時間:適切な労働時間内で働ける可能性がある。
  • キャリアアップ:キャリアアップの機会が増える。

転職のデメリット

  • 不安定性:新しい職場環境に慣れるまで時間がかかる可能性がある。
  • 人間関係:新しい人間関係を築く必要がある。

チェックリスト:転職を検討すべきか自己診断

以下のチェックリストで、転職を検討すべきかどうかを自己診断してみましょう。

  • □ 能力に見合った賃金が支払われていないと感じている。
  • □ 業務負担が過大で、プライベートな時間が取れない。
  • □ 職場環境に不満を感じている。
  • □ キャリアアップの機会が少ない。
  • □ 法人からの対応に不満がある。

3つ以上チェックが付いた方は、転職を検討する必要があるかもしれません。転職活動は大変ですが、より良い環境で働くことで、仕事への満足度を高められる可能性があります。

まとめ

現状の状況は、監査において指摘を受ける可能性が高く、早急な対応が必要です。まずは、法人に改善を求め、それでも状況が改善しない場合は、転職も視野に入れるべきです。転職活動は大変ですが、キャリアコンサルタントのサポートを受けながら、自身のスキルや経験を活かせる職場を見つけることで、より充実したキャリアを築くことができるでしょう。

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